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如何规范有序验收数字出版项目
作者:姜占峰 张峻   来源:中国新闻出版报   发布时间:2015-04-19   阅读次数:【

  【核心问题】项目验收是数字出版项目建设周期结束的标志。项目验收的主要内容有哪些?业务流程应包括哪些步骤?

  项目验收决定了一个数字出版项目是否在规定的时间内保质保量和规范有序地完成了各项建设内容。主要应包括以下几个步骤:

  1.项目验收管理。主要是指对项目的建设内容、组织管理、建设成果、预算执行和资金支出、建设文档等进行验收,并做出评价。

  2.软件验收内容。包括软件验收流程、软件验收准备、软件初步验收、软件最终验收等几个环节。

  3.硬件验收。主要是对项目中购置的硬件设备,进行数量、配置等符合性验收,必要时进行实地考察。

  4.其他验收。主要包括:项目建设组织管理——是否有专门的项目组织机构,是否按规定进行招投标管理,是否对项目进行科学的进度管理;项目预算编制——项目申报文件是验收和审计的唯一依据。项目预算编制要与申报文件具有一致性、相符性和完整性;项目资金支出——对主要项目资金支出范围、支出程序等进行合规性审查;项目文档管理——项目决策文档、实施文档、财务文档等是否齐全、一致和准确。

  5.项目整体验收。包括对软件、硬件和资源按规格验收后,还需对项目文档进行整理、归档和编号。项目验收文档中还应有用户使用报告、第三方测试报告、项目审计报告等。