各部门:
根据山东金榜苑文化传媒服务标准化试点工作的总体要求,现制定并发布标准化试点方针、工作目标与工作规划,请各部门全体人员认真学习和贯彻执行,确保我公司标准化试点目标与规划有效实施:
标准化方针
严格执行标准
争创行业一流
坚持优质服务
实施品牌战略
工作目标
构建科学合理、层次分明、满足需要的特色化服务标准体系;
贯彻实施相关标准,提升公司内外部管理与服务水平;
开展标准化的宣传培训,提高全体职工员的标准化意识。
建立持续改进的工作机制,确保服务对象满意率始终保持在95%以上。
工作规划
1.宣传发动阶段(2020年2月-2020年3月)
组建标准化工作领导机构和工作人员,明确分工;编制工作规划、制定实施方案;召开公司标准化建设动员大会,统一思想,明确建设重点;开展培训等。
2.建立标准体系框架阶段(2020年4月)
征集意见、开展研讨、确定科学有效的标准化工作方针和目标;梳理优化业务流程;参考先进地区和单位的标准化建设实践,构建科学、合理的标准体系框架等。
3.制定标准阶段(2020年4月-2020年7月)
收集公司现有规章制度、收集标准体系框架内相关国家标准、行业标准和地方标准;提出制定标准目录;组织开展标准编写培训,明确标准编写格式、结构,下达标准编制任务;组织审核起草的标准,召开内部座谈会、发放意见表等形式,征求意见和建议;按层次分明、结构合理、简明实用要求编写服务标准体系,经批准后发布等。
4.标准实施自评阶段(2020年8月-2020年11月)
开展标准化实施宣贯培训大会,提高全体人员对标准化工作重要性认识;组织标准实施,要求各部门按照标准要求的内容落实相关工作,标准实施要保留实施记录;开展监督检查,通过检查记录、档案等对标准化工作进行审查,形成记录;组织开展标准化自我评价,查找不足,提出整改措施;建立标准化工作持续改进机制,建立标准化工作意见收集渠道等。
5.验收申请阶段(2020年12月)
全面总结标准化工作,形成文字材料;汇总自标准化工作开展以来发布的文件,制定的工作计划、规划、实施方案等,按先后顺序,汇编成册;提出验收申请等。
山东金榜苑文化传媒有限责任公司
二0二0年二月二十日